Et si, cette année, votre bonne résolution de rentrée n'était pas de faire plus, mais de travailler mieux ?
Moins de soirées à terminer votre administratif.
Moins de choses à garder en tête.
Moins de culpabilité lorsque vous ne publiez rien sur les réseaux sociaux.
Moins de journées où les rendez-vous s'enchaînent sans véritable pause.
Et, à la place, davantage de temps pour vos clients, une organisation plus fluide et surtout cette sensation précieuse de pouvoir fermer la porte de votre cabinet sans continuer votre journée de travail dans votre tête.
Lorsque j'ai lancé mon activité de praticienne en 2018, c'est pourtant exactement ce qui m'arrivait.
Je m'étais installée pour exercer un métier qui me passionnait et accompagner mes clients. Mais j'ai rapidement découvert qu'avoir son propre cabinet signifiait aussi devenir, un peu malgré soi, secrétaire, comptable, commerciale, chargée de communication et cheffe d'entreprise.
Et personne ne m'avait vraiment appris à gérer tout cela.
Avec le temps, j'ai compris une chose qui a profondément changé ma manière de voir l'entrepreneuriat et qui a ensuite largement inspiré la création de Jupi'Terre :
une activité qui fonctionne ne devrait pas être une activité qui vous épuise.
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Idée : une praticienne dans un cabinet lumineux et apaisant, en fin de journée. Elle vient de fermer son ordinateur ou son carnet, son bureau est rangé, quelques plantes, lumière naturelle de fin d'été. Son attitude suggère qu'elle a terminé sa journée et peut réellement passer à autre chose.
Ça ferait écho à ta phrase :
« fermer la porte de votre cabinet sans continuer votre journée de travail dans votre tête »
Objectif : projeter immédiatement le lecteur vers la promesse de l'article : une activité plus sereine, plutôt que simplement illustrer le problème.
Texte alternatif :Praticienne terminant sereinement sa journée dans un cabinet organisé.
Alors, après avoir vu dans les deux premiers articles de cette série [comment préparer votre cabinet pour la rentrée] puis [comment remplir votre agenda en septembre sans publicité], j'aimerais vous proposer de terminer cette mini-série avec une question peut-être encore plus importante :
Et si cette rentrée était celle où vous décidiez enfin de construire votre activité autour de la vie que vous souhaitez mener ?
Quand exercer son métier ne représente qu'une partie du travail
C'est probablement l'une des choses qui m'a le plus surprise lorsque j'ai commencé à exercer : accompagner mes clients ne représentait finalement qu'une partie de mon activité.
Autour des rendez-vous, il fallait aussi :
-
trouver de nouveaux clients ;
-
organiser l'agenda ;
-
gérer les dossiers ;
-
suivre les paiements ;
-
faire les factures ;
-
communiquer ;
-
respecter les différentes obligations ;
-
suivre les chiffres ;
-
répondre aux messages ;
-
préparer les séances…
Aucune de ces tâches ne paraît particulièrement insurmontable.
Le problème, c'est leur accumulation.
Parce qu'il ne suffit pas de les faire : il faut aussi penser à les faire.
Et c'est là que la charge mentale s'installe progressivement.
On peut fermer la porte du cabinet à 18 heures… et continuer à travailler dans sa tête toute la soirée.
"Il faut que je pense à envoyer ce document."
"Je n'ai toujours pas fait ma comptabilité."
"Il faudrait que je publie quelque chose cette semaine."
"Est-ce que cette cliente a repris rendez-vous ?"
"Je dois penser à envoyer cette facture."
Je me suis rendu compte avec le temps que ce qui me fatiguait n'était pas forcément la quantité de travail en elle-même.
C'était surtout cette impression de ne jamais avoir vraiment terminé.
Toujours quelque chose à faire.
Quelque chose à vérifier.
Quelque chose à ne surtout pas oublier.
Et je sais aujourd'hui, à travers les échanges que nous avons avec les professionnels que nous accompagnons chez Jupi'Terre, que je suis loin d'avoir été la seule à ressentir cela.
C'est d'ailleurs l'une des raisons pour lesquelles la notion de sérénité est devenue si importante dans notre façon d'aborder la gestion d'un cabinet.
Car travailler sereinement ne signifie pas avoir moins d'ambition ou moins développer son activité.
Cela signifie construire une organisation qui ne vous oblige pas à garder votre entreprise constamment dans un coin de votre tête.
Être occupé ne signifie pas forcément que tout va bien
C'est également une chose que j'ai comprise avec le temps.
Lorsqu'on est indépendant, on peut facilement associer une journée remplie à une bonne journée.
Beaucoup de rendez-vous = activité qui fonctionne.
Et évidemment, avoir suffisamment de clients est indispensable pour vivre de son activité.
Mais à quel prix ?
Un agenda rempli du matin au soir, sans véritable pause, auquel viennent s'ajouter deux heures d'administratif le soir n'est pas forcément le signe d'une activité saine.
Une activité durable doit vous permettre de gagner votre vie sans que votre entreprise prenne progressivement toute la place dans votre vie.
C'est d'ailleurs pour cette raison que, dans le deuxième article de cette série, je vous expliquais [comment remplir votre agenda dès septembre sans faire de publicité].
L'objectif n'est pas de remplir chaque minute disponible.
L'objectif est d'avoir le bon nombre de rendez-vous pour atteindre vos objectifs tout en conservant une organisation soutenable.
Et cette nuance change beaucoup de choses.
La rentrée est le bon moment pour redéfinir vos limites
Pendant l'été, le rythme ralentit souvent.
Et cette coupure permet parfois de réaliser à quel point certaines habitudes nous pesaient avant les vacances.
Profitez-en.
Avant que votre agenda ne reprenne complètement son rythme habituel, demandez-vous :
Qu'est-ce que je ne veux plus reproduire cette année ?
Peut-être que vous ne voulez plus :
- terminer vos journées à 20 heures ;
- répondre aux clients le dimanche ;
- faire votre comptabilité une fois tous les trois mois dans l'urgence ;
- chercher des informations dans plusieurs outils ;
- accepter des rendez-vous sur vos temps de pause ;
- travailler systématiquement le soir ;
- culpabiliser lorsque vous ne publiez rien sur les réseaux sociaux ;
- avoir l'impression de courir après votre activité.
Vous n'avez pas besoin de tout transformer.
Choisissez deux ou trois choses.
Puis mettez en place une règle concrète pour chacune d'elles.
Par exemple :
"Je ne prends plus de rendez-vous après 18 heures."
"Je réserve une heure chaque vendredi pour mon administratif."
"Je regroupe mes informations clients au même endroit."
"Je garde une demi-journée sans rendez-vous chaque semaine."
Les limites que vous posez aujourd'hui peuvent complètement transformer votre quotidien dans quelques mois.
👉 Si vous ne l'avez pas encore fait, commencez également par notre [checklist complète pour préparer votre cabinet pour la rentrée]. Elle vous aidera à repartir sur des bases plus claires.
La sérénité commence souvent par une meilleure organisation
On imagine parfois qu'être organisé signifie devenir extrêmement rigide.
Pour moi, c'est presque l'inverse.
L'organisation crée de la liberté.
Lorsque vous savez où trouver une information, que vos rendez-vous sont correctement organisés, que vos documents sont centralisés et que certaines tâches sont automatisées, vous n'avez plus besoin de tout garder en mémoire.
Votre organisation travaille en quelque sorte pour vous.
Et c'est précisément ce que nous avons cherché à faire lorsque nous avons créé Jupi'Terre.
Au départ, l'idée n'était pas simplement de créer "un logiciel de plus".
Nous voulions éviter aux praticiens de multiplier les outils, les fichiers, les carnets et les tâches répétitives afin qu'ils puissent consacrer davantage de temps à ce qui compte réellement : leur métier et leurs clients.
Aujourd'hui encore, lorsque nous faisons évoluer Jupi'Terre, je garde toujours cette question en tête :
Est-ce que cela va réellement simplifier le quotidien du praticien ?
Parce qu'un bon outil ne devrait pas ajouter une contrainte.
Il devrait en enlever.
👉 Si votre organisation actuelle vous prend trop de temps, vous pouvez également lire : [Comment structurer son activité de praticien(ne) étape par étape ?].
📷 IMAGE 2 — À placer ici
Idée : un visuel "avant / après". À gauche : plusieurs outils, carnet, fichiers, post-it et téléphone. À droite : bureau épuré avec Jupi'Terre ouvert sur l'ordinateur.
Objectif : rendre concrète la différence entre dispersion et centralisation.
Texte alternatif : Organisation d'un cabinet avant et après la centralisation de sa gestion avec Jupi'Terre.
Travailler sereinement, c'est aussi savoir pourquoi vous travaillez
Il existe un autre piège lorsque l'activité commence à fonctionner : avancer sans vraiment savoir vers quoi.
On cherche plus de clients.
Puis davantage de chiffre d'affaires.
Puis davantage de visibilité.
Puis encore davantage de rendez-vous.
Mais jusqu'où ?
Votre entreprise doit servir votre vie et non l'inverse.
C'est justement une réflexion qui occupe une place importante dans mon guide VIVRE SEREINEMENT™ : définir ce que signifie réellement réussir pour soi.
Parce que la réussite ne signifie pas forcément avoir un cabinet rempli cinq jours par semaine.
Pour une personne, réussir peut vouloir dire atteindre un certain chiffre d'affaires.
Pour une autre, travailler quatre jours par semaine.
Pour une autre encore, terminer à 17 heures pour profiter de sa famille.
Aucune de ces réponses n'est meilleure qu'une autre.
La vraie question est :
À quoi voulez-vous que votre activité ressemble ?
Une fois que vous connaissez la réponse, vous pouvez commencer à organiser votre entreprise autour de cette vision plutôt que de suivre automatiquement ce que les autres font.
👉 Si vous souhaitez approfondir cette réflexion, découvrez le guide [VIVRE SEREINEMENT™], conçu pour vous aider à construire une activité professionnelle durable sans sacrifier votre équilibre personnel.
C'est aussi pour cela que nous avons créé la Méthode Jupi'TERRE™
Après plusieurs années à exercer moi-même et à échanger avec de nombreux professionnels, une chose m'est apparue clairement :
une activité sereine ne repose jamais sur un seul élément.
Avoir beaucoup de clients ne suffit pas.
Être très organisé ne suffit pas.
Gagner correctement sa vie ne suffit pas non plus si l'on termine complètement épuisé.
C'est cette vision globale qui nous a conduits à structurer la Méthode Jupi'TERRE™ autour de cinq piliers complémentaires.
T — Trouver et fidéliser ses clients
Parce qu'il est difficile d'être serein lorsque l'on ne sait jamais si son agenda sera rempli le mois suivant.
L'objectif n'est pas d'être constamment en train de prospecter, mais de construire progressivement une activité visible et une clientèle fidèle.
👉 À lire également : [Comment fidéliser ses clients sans être commercial ?]
E — Être organisé
Parce que la désorganisation crée énormément de charge mentale.
Une organisation simple vous permet de retrouver rapidement vos informations, d'anticiper et de ne plus avoir constamment peur d'oublier quelque chose.
R — Rentabiliser son activité
Parce que travailler beaucoup sans savoir réellement ce que l'on gagne finit également par devenir une source de stress.
Connaître ses chiffres, ses charges et ses objectifs permet de prendre de meilleures décisions.
R — Respecter ses obligations
Parce que la sérénité passe aussi par le fait de savoir que son activité est correctement cadrée.
Facturation, comptabilité, RGPD, documents…
Ces sujets ne sont peut-être pas ceux qui vous passionnent le plus, mais lorsqu'ils sont correctement gérés, vous pouvez justement arrêter d'y penser en permanence.
E — Trouver son équilibre
Enfin, votre activité doit pouvoir durer.
Vous avez le droit de prendre des vacances.
Vous avez le droit de fermer votre ordinateur.
Vous avez le droit d'avoir des journées moins remplies.
Vous avez le droit de ne pas être disponible en permanence.
Votre équilibre personnel n'est pas ce qui reste lorsque tout le reste est terminé. Il fait partie intégrante de votre activité.
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Idée : l'infographie officielle de la Méthode Jupi'TERRE™ dans les couleurs vert #8fbb40 et gris foncé, avec les cinq piliers T-E-R-R-E.
Objectif : renforcer la Méthode Jupi'TERRE™ et créer une cohérence visuelle entre les articles.
Texte alternatif : Les cinq piliers de la Méthode Jupi'TERRE™ pour construire une activité organisée, rentable et sereine.
Et si vous choisissiez une seule chose à changer cette rentrée ?
Je pourrais terminer cet article avec une longue liste de choses à faire.
Mais ce serait finalement assez contradictoire avec tout ce que je viens de vous expliquer.
Alors je vais plutôt vous proposer quelque chose de très simple.
Prenez quelques minutes et demandez-vous :
Quelle est aujourd'hui la principale source de charge mentale dans mon activité ?
Est-ce votre agenda ?
Votre administratif ?
Votre manque de clients ?
Votre organisation ?
Vos revenus ?
Vos obligations ?
Votre difficulté à déconnecter ?
Identifiez-en une seule.
Puis choisissez une action concrète à mettre en place dès cette rentrée pour l'améliorer.
Pas dix.
Une.
Parce que travailler plus sereinement ne signifie pas transformer toute son activité du jour au lendemain.
Cela commence souvent par enlever progressivement ce qui nous pèse.
Votre rentrée peut être différente
La rentrée est souvent présentée comme le moment où il faut repartir à fond.
Personnellement, je préfère la voir autrement.
Comme l'occasion de repartir mieux.
Avec un agenda suffisamment rempli, mais pas surchargé.
Avec une organisation qui vous aide au lieu de vous compliquer la vie.
Avec une activité rentable mais aussi respectueuse de votre temps.
Avec des outils qui réduisent votre charge mentale.
Et surtout, avec davantage de place pour ce qui vous a probablement donné envie d'exercer ce métier au départ : accompagner vos clients.
Si vous souhaitez profiter de cette rentrée pour revoir plus largement votre organisation, voici les trois étapes de notre mini-série "Préparer sa rentrée sereinement" :
1. Préparer son cabinet pour la rentrée : la checklist complète
Pour faire le point sur votre organisation avant la reprise.
2. Comment remplir son agenda dès septembre sans faire de publicité ?
Pour relancer votre activité avec des actions simples et durables.
3. Et si cette rentrée était celle où vous travailliez enfin plus sereinement ?
Pour construire une activité qui fonctionne sans sacrifier votre équilibre.
Et si votre principale difficulté aujourd'hui est justement de jongler entre votre agenda, vos dossiers clients, votre suivi, vos documents, votre facturation et votre administratif, vous pouvez également découvrir comment nous avons pensé Jupi'Terre pour simplifier tout cela.
🎥 Découvrez Jupi'Terre en vidéo
Quelques minutes suffisent pour voir concrètement comment centraliser la gestion de votre cabinet et retrouver une organisation plus fluide au quotidien.
[Voir les vidéos de démonstration de Jupi'Terre]
Parce qu'au fond, le véritable objectif n'est pas simplement d'avoir une activité qui fonctionne.
C'est de construire une activité dans laquelle vous avez encore envie de travailler dans plusieurs années.
FAQ — Comment travailler plus sereinement à la rentrée ?
Comment mieux organiser son cabinet à la rentrée ?
Commencez par faire le point sur votre fonctionnement actuel : agenda, dossiers clients, administratif, facturation, communication et temps de travail. Identifiez ensuite les tâches qui vous prennent le plus de temps ou génèrent le plus de charge mentale. L'objectif n'est pas de tout changer, mais de simplifier progressivement votre organisation.
Comment réduire la charge mentale quand on est praticien ?
Une grande partie de la charge mentale vient des informations et des tâches que l'on essaie de garder en tête. Centraliser ses dossiers clients, ses rendez-vous, ses documents et sa facturation, planifier des créneaux dédiés à l'administratif et automatiser certaines tâches permet de réduire cette sensation d'avoir toujours quelque chose à penser.
Comment trouver un meilleur équilibre entre son cabinet et sa vie personnelle ?
Commencez par définir vos propres limites : horaires de consultation, nombre maximal de rendez-vous par jour, jours travaillés, temps de pause ou encore disponibilité auprès de vos clients. Votre organisation professionnelle doit être construite autour de l'équilibre que vous souhaitez préserver, et non l'inverse.
Faut-il travailler davantage pour développer son activité ?
Pas nécessairement. Développer son activité ne signifie pas remplir chaque heure disponible. Il est souvent plus efficace de travailler sur la fidélisation, l'organisation, les tarifs et la rentabilité de son cabinet plutôt que d'augmenter continuellement son temps de travail.
Comment éviter de travailler le soir quand on exerce en cabinet ?
Réservez des créneaux spécifiques dans votre semaine pour les tâches administratives et évitez de les repousser systématiquement après vos consultations. Regrouper vos outils et automatiser certaines actions, comme les rappels de rendez-vous ou la création de documents, peut également vous permettre de terminer réellement votre journée lorsque vous quittez votre cabinet.
Quels outils peuvent aider à mieux organiser un cabinet ?
Un logiciel de gestion dédié aux professionnels exerçant en cabinet peut permettre de centraliser les rendez-vous, les dossiers clients, les documents, la facturation et certaines obligations administratives. L'objectif est surtout d'éviter de multiplier les outils et de retrouver les informations importantes au même endroit.
Qu'est-ce que la Méthode Jupi'TERRE™ ?
La Méthode Jupi'TERRE™ repose sur cinq piliers complémentaires : Trouver et fidéliser ses clients, Être organisé, Rentabiliser son activité, Respecter ses obligations et trouver son Équilibre. Elle permet d'aborder la gestion d'un cabinet dans sa globalité afin de construire une activité professionnelle organisée, durable et plus sereine.
