Une consultation de naturopathie ne se résume pas au temps passé en rendez-vous avec votre client.
Avant la séance, vous pouvez avoir besoin de recueillir certaines informations. Pendant le rendez-vous, vous prenez des notes, explorez différentes dimensions de l'hygiène de vie et construisez votre accompagnement. Et après, vous préparez vos conseils et assurez le suivi dans le temps.
À cela s'ajoute toute la gestion de votre cabinet : rendez-vous, dossiers clients, documents, factures, règlements et suivi de votre activité.
Lorsque toutes ces informations sont dispersées entre plusieurs outils, fichiers ou carnets, l'organisation peut rapidement devenir chronophage.
Jupi'Terre permet de centraliser la gestion de votre cabinet de naturopathie dans un seul logiciel, tout en vous laissant libre de votre manière de pratiquer.
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Avant la consultation : préparer votre rendez-vous
Lors d'un premier rendez-vous en naturopathie, de nombreuses informations peuvent être utiles pour comprendre les habitudes et l'hygiène de vie de la personne que vous accompagnez.
Plutôt que de repartir d'une page blanche pour chaque nouveau client, vous pouvez vous appuyer sur une trame structurée.
Jupi'Terre intègre notamment un questionnaire de bilan d'hygiène vitale co-construit avec des naturopathes.
Il permet d'aborder différentes dimensions de l'hygiène de vie et de recueillir les informations utiles à votre accompagnement.
L'objectif n'est pas de vous imposer une méthode : le questionnaire constitue une base que vous restez libre d'utiliser et d'adapter selon votre pratique, votre formation et la personne accompagnée.
Pendant la consultation : structurer votre bilan d'hygiène vitale
Chaque naturopathe possède sa propre manière de conduire une séance.
Certains suivent une trame précise, d'autres préfèrent laisser davantage de place à l'échange. Dans les deux cas, disposer d'un outil structuré permet de conserver les informations importantes sans multiplier les supports.
Le bilan d'hygiène vitale intégré à Jupi'Terre permet notamment d'aborder différentes dimensions.
L'alimentation
Vous pouvez recueillir les informations relatives aux habitudes alimentaires de votre client et conserver les éléments utiles à son accompagnement.
L'activité physique et le mouvement
Les habitudes liées au mouvement et à l'activité physique peuvent également être intégrées au bilan.
Le stress, les émotions et le quotidien
Vous pouvez conserver les éléments que vous jugez utiles concernant le stress, les émotions ou plus largement le mode de vie de la personne accompagnée.
Les différents systèmes du corps
Selon votre approche et votre formation, différentes observations peuvent également être renseignées au sein du bilan.
L'intérêt est surtout de retrouver toutes ces informations au même endroit, dans le dossier du client.
Un dossier client pour retrouver facilement chaque accompagnement
Lorsqu'un client revient plusieurs semaines ou plusieurs mois après son premier rendez-vous, il faut pouvoir retrouver rapidement ce qui avait été abordé.
Avec des notes papier, des documents enregistrés sur l'ordinateur et des informations réparties entre plusieurs outils, cette recherche peut prendre du temps.
Dans Jupi'Terre, chaque client dispose de son propre dossier.
Vous pouvez notamment y retrouver :
- ses coordonnées ;
- les informations recueillies lors du bilan ;
- vos notes et observations ;
- l'historique de ses consultations ;
- les documents associés ;
- les conseils précédemment transmis.
Vous conservez ainsi le fil de l'accompagnement d'une consultation à l'autre.
Lors d'un rendez-vous de suivi, vous pouvez reprendre le dossier et retrouver rapidement les éléments importants des consultations précédentes.
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Prendre vos notes sans multiplier les supports
Un carnet pour les consultations, un fichier sur l'ordinateur pour les documents, des informations dans les e-mails…
Cette organisation peut fonctionner lorsque l'activité démarre, mais elle devient souvent plus difficile à maintenir lorsque le nombre de clients augmente.
Jupi'Terre permet de centraliser vos notes et observations directement dans le dossier de chaque client.
Vous évitez ainsi de disperser vos informations entre plusieurs supports et retrouvez plus facilement ce dont vous avez besoin lors des rendez-vous suivants.
Après la consultation : préparer vos conseils personnalisés
Le travail ne s'arrête pas nécessairement lorsque votre client quitte le cabinet.
Vous pouvez encore avoir besoin de reprendre vos notes, structurer vos recommandations et préparer les éléments que vous souhaitez lui transmettre.
Jupi'Terre vous permet de créer et personnaliser vos conseils en fonction de chaque accompagnement.
Vous pouvez ainsi construire vos documents autour de votre propre pratique et des recommandations que vous souhaitez transmettre.
L'objectif reste le même : vous faire gagner du temps sur la forme sans standardiser le fond de votre accompagnement.
Retrouver vos compléments alimentaires et produits naturels
Selon leur pratique, certains naturopathes intègrent également des références de produits naturels ou de compléments alimentaires à leurs conseils.
Jupi'Terre permet de retrouver différentes références présentes dans le logiciel et d'ajouter celles que vous utilisez lorsqu'elles ne sont pas encore disponibles.
Vous évitez ainsi de rechercher ou de ressaisir systématiquement les mêmes informations lors de la préparation de vos conseils.
Jupi'Terre reste bien entendu un outil de gestion : le choix des recommandations reste entièrement lié à votre pratique professionnelle.
Transmettre vos conseils et documents à votre client
Une fois vos conseils préparés, encore faut-il les transmettre et pouvoir les retrouver.
Entre les pièces jointes envoyées par e-mail, les différentes versions d'un document et les échanges successifs, il peut devenir difficile de savoir précisément ce qui a été communiqué.
Avec Jupi'Terre, vous pouvez mettre les éléments destinés à votre client à disposition dans son espace personnel sécurisé.
Votre client retrouve ainsi les informations que vous avez choisi de lui transmettre et, de votre côté, vous conservez un accompagnement mieux structuré.
Assurer le suivi lors des séances suivantes
C'est souvent au moment des rendez-vous de suivi que l'intérêt d'un dossier client centralisé devient particulièrement visible.
Vous pouvez reprendre les informations recueillies précédemment, retrouver vos observations et consulter les conseils déjà transmis.
Vous conservez ainsi une continuité dans l'accompagnement, même lorsque plusieurs semaines ou plusieurs mois séparent deux consultations.
Et toute la gestion du cabinet de naturopathie ?
Être naturopathe ne consiste évidemment pas uniquement à réaliser des consultations.
Lorsque vous exercez à votre compte, vous devez également gérer une activité professionnelle.
Et cela implique beaucoup de petites tâches qui peuvent finir par prendre une place importante dans votre quotidien.
Pour aller plus loin : découvrez Comment optimiser l'organisation de son cabinet (sans se compliquer la vie) ?
Organiser vos rendez-vous
Jupi'Terre vous permet de gérer votre agenda et vos différents types de rendez-vous.
Vous pouvez notamment organiser :
- vos prestations ;
- leur durée ;
- vos disponibilités ;
- vos différents lieux de consultation ;
- vos rendez-vous à distance.
Si vous exercez dans plusieurs lieux ou proposez à la fois des consultations au cabinet et à distance, vous conservez ainsi une vision globale de votre planning.
Proposer la prise de rendez-vous en ligne
Trouver un créneau avec un client peut parfois nécessiter plusieurs échanges.
La prise de rendez-vous en ligne permet à vos clients de choisir directement parmi les disponibilités que vous avez décidé d'ouvrir.
Vous réduisez ainsi une partie des échanges administratifs tout en restant maître de votre agenda.
→ Découvrir toutes les fonctionnalités du logiciel pour naturopathes
Envoyer des rappels de rendez-vous
Un rendez-vous oublié représente du temps perdu et potentiellement du chiffre d'affaires en moins.
Jupi'Terre permet d'automatiser certains rappels de rendez-vous afin que vos clients soient prévenus avant leur consultation sans que vous ayez à y penser manuellement pour chaque rendez-vous.
Gérer vos factures et vos règlements
Lorsque vous exercez en indépendant, la facturation fait également partie du quotidien.
Avec Jupi'Terre, vous pouvez gérer vos factures et suivre vos règlements dans le même environnement que vos rendez-vous et vos dossiers clients.
Vous évitez ainsi d'ajouter encore un outil supplémentaire à votre organisation.
À partir de 2026, la facturation électronique fait également évoluer les obligations des professionnels : découvrez ce que vous devez savoir sur la réforme et comment Jupi'Terre vous accompagne
Piloter votre cabinet plutôt que simplement gérer votre agenda
Lorsque l'activité commence à se développer, remplir son agenda ne suffit plus pour savoir réellement comment se porte son cabinet.
Il peut devenir utile de prendre régulièrement un peu de hauteur.
Comment évolue votre chiffre d'affaires ?
Combien de nouveaux clients avez-vous accueillis ?
Certains clients n'ont-ils pas repris rendez-vous ?
Votre agenda des prochaines semaines est-il suffisamment rempli ?
Jupi'Terre vous permet de retrouver différents indicateurs pour mieux comprendre l'évolution de votre activité et identifier les points qui nécessitent votre attention.
Pour approfondir ce sujet, découvrez aussi pourquoi l'analyse des données est importante dans la gestion de votre cabinet
L'objectif n'est plus seulement d'organiser vos séances : il s'agit aussi de disposer des informations nécessaires pour piloter votre cabinet dans la durée.
Et si vous exercez plusieurs pratiques ?
Il est fréquent qu'un naturopathe associe plusieurs approches dans son activité.
Vous pouvez par exemple proposer également de la réflexologie, des massages bien-être, de la sophrologie ou une autre forme d'accompagnement.
Cela ne signifie pas que vous devez disposer d'un outil différent pour chacune de vos activités.
Avec Jupi'Terre, vous pouvez créer vos différentes prestations et gérer l'ensemble de votre activité dans le même environnement :
- un seul agenda ;
- des dossiers clients centralisés ;
- vos différentes prestations ;
- vos documents ;
- votre facturation ;
- et une vision globale de votre activité.
Pourquoi Jupi'Terre connaît-il aussi bien la pratique des naturopathes ?
Parce que l'histoire de Jupi'Terre a commencé avec la naturopathie.
Après ses études de Praticienne en Hygiène de vie et Naturopathie, Élodie s'est retrouvée confrontée aux problématiques très concrètes liées à l'organisation d'un cabinet.
Comment structurer les informations recueillies pendant les consultations ?
Comment conserver les dossiers clients ?
Comment préparer et transmettre les conseils ?
Comment gérer les rendez-vous et la facturation ?
Et surtout : comment faire tout cela sans multiplier les outils ?
Avec Sébastien, développeur, elle commence alors en 2018 à imaginer et développer l'outil dont elle aurait elle-même eu besoin pour exercer.
C'est ainsi qu'est né Jupi'Terre.
Au fil des années, le logiciel a évolué et s'est enrichi. Il accompagne aujourd'hui différentes professions du bien-être et de l'accompagnement.
Mais la naturopathie reste au cœur de son histoire.
C'est notamment pour cette raison que certaines fonctionnalités, comme le questionnaire de bilan d'hygiène vitale, ont été développées spécifiquement avec des professionnels du métier.
→ Découvrir Jupi'Terre, le logiciel pensé à l'origine pour les naturopathes
Un logiciel au service de votre pratique, pas l'inverse
Digitaliser votre cabinet ne signifie pas automatiser votre accompagnement.
Votre écoute, votre analyse, votre manière de mener vos consultations et de personnaliser vos conseils restent au cœur de votre métier.
Le rôle de Jupi'Terre est plutôt de simplifier tout ce qui entoure cet accompagnement :
mieux organiser vos informations, retrouver facilement l'historique de vos clients, réduire certaines tâches administratives, centraliser vos documents et conserver une meilleure visibilité sur votre activité.
Pour que vous puissiez consacrer davantage de votre énergie à votre pratique et aux personnes que vous accompagnez.
Vous êtes naturopathe ? Découvrez Jupi'Terre
Vous recherchez un outil pour regrouper vos rendez-vous, vos dossiers clients, votre bilan d'hygiène vitale, vos conseils, vos documents et votre facturation ?
Découvrez la page dédiée à Jupi'Terre pour voir concrètement le fonctionnement du logiciel, ses principales fonctionnalités et les solutions disponibles pour votre cabinet.
→ Découvrir le logiciel Jupi'Terre pour naturopathes
